外国语学院学生资助工作委员会（以下简称“资助委员会”）是在学院党委领导下、学工办具体指导下，由学生自我管理、自我服务、自我监督的资助服务型学生组织。委员会秉承“公平、公正、温暖、精准”的工作理念，协助学院落实各项资助政策，开展助学服务、励志教育与感恩回馈活动，切实服务家庭经济困难学生成长成才。

一、组织架构与主要职责

（一）主任团

主任团全面负责资助委员会的整体规划、统筹协调与对外联络工作，指导各职能部门开展工作，确保各项资助政策与活动落实到位。

（二）秘书处

秘书处负责委员会内部日常事务，包括会议组织、文件管理、信息汇总、考核记录及与各部门之间的协调沟通，保障组织高效运行。

（三）勤工部

勤工部负责学院勤工助学岗位的管理与考核，协助学生合理安排课余时间，提升实践能力与综合素养。

（四）资助部

资助部负责家庭经济困难学生的认定复核、各类奖助学金评审辅助、临时困难补助及助学贷款相关事务，确保资助工作规范有序开展。

（五）宣传部

宣传部负责资助政策的宣传解读、先进典型报道、资助活动新闻报道及新媒体平台的运营维护，营造感恩励志、互帮互助的学院氛围。

二、工作制度

为保障资助委员会各项工作规范、有序、高效开展，特制定以下工作制度：

（一）例会制度

1.委员会全体大会每学期召开2—3次，由主任团主持，总结阶段性工作并部署重点任务。

2.各部门内部例会每两周至少召开1次，由部长（或副部长）主持，检查工作进度，协调解决问题。

3.重要事项或紧急任务可由主任团临时召集专题会议。

（二）文件与档案管理制度

1.各类资助工作文件、会议记录、活动材料等由秘书处统一归档保存，实行纸质与电子双备份。

2.涉及学生个人信息或资助评定过程的材料，须严格保密，未经批准不得外传。

（三）信息发布与宣传制度

1.资助政策、通知公告等对外信息由宣传部统一编辑、初审，经主任团或指导老师审核后方可发布。

2.网络平台（微信公众号、学院网站等）发布内容须遵守学院网络信息管理规定。

（四）值班与沟通反馈制度

1.各部门根据实际需要安排固定值班时间，受理学生咨询与材料提交。

2.建立“部门—主任团—指导老师”三级反馈机制，及时回应学生合理诉求。

（五）工作交接制度

每届任期结束或人员变动时，须在秘书处监督下完成工作清单、档案资料及未尽事项的书面交接，确保工作连续性。

三、考核办法

为调动成员积极性、提升工作质量，实行以“日常表现 + 工作实绩 + 综合评议”为核心的考核机制。

（一）考核对象与周期

考核对象：资助委员会全体成员（含主任团、部长/副部长、干事）。

考核周期：每学期考核1次，学年末进行总评。

（二）考核内容与权重

1.工作态度：责任心、积极性、出勤情况、按时完成任务，30%；

2.工作能力：业务熟练度、沟通协调能力、问题解决能力，30%；

3.工作实绩：任务完成质量、活动成效、部门协作成果，30%；

4.创新与贡献：提出合理化建议、主动承担额外工作、典型事迹，10%。

（三）考核方式

1.自评（20%）：成员根据考核表进行自我总结与评分。

2.部门内部互评（30%）：同一部门成员相互评价。

3.主任团评价（30%）：由主任团结合日常观察与工作记录进行评分。

4.指导老师评价（20%）：学院指导老师对整体表现进行综合评价。

（四）考核结果及运用

1.优秀（90分及以上）：通报表扬，优先推荐评优评先，在综合测评中按规定给予加分。

2.良好（75—89分）：保留任职资格，视情况予以鼓励或发展性支持。

3.合格（60—74分）：由部长或主任团进行谈话提醒，提出改进建议。

4.不合格（60分以下）：经主任团与指导老师研究后，予以调整岗位或免职处理。

（五）考核纪律

考核过程应坚持公平、公正、公开原则。对考核结果有异议的，可在3个工作日内向主任团书面申请复核。

四、工作宗旨与愿景

资助委员会将继续以“服务学生、精准资助、育人成才”为目标，不断完善工作体系，拓宽资助渠道，助力外国语学院每一位学生安心求学、全面发展。