外国语学院学生会（以下简称“学生会”）是在学院党委领导下、学院团委和校学生会具体指导下的主要学生组织，是学院联系广大同学的桥梁和纽带。学生会坚持“服务同学、引领成长、务实创新、团结奋进”的宗旨，围绕思想引领、学业发展、身心健康、社会融入等方面开展工作，助力外国语学院学生全面发展。

一、组织架构与成员名单

（一）主席团

主席团全面负责学生会的整体规划、统筹协调与对外联络工作，主持召开学生会重要会议，指导各中心开展工作。

（二）公共事务中心

公共事务中心负责学生会内部日常事务，包括文件起草与归档、会议组织与记录、物资与财务管理、成员考勤与考核汇总，协调各部门之间的沟通与配合。

（三）学习活动中心

学习活动中心围绕学风建设开展工作，组织学术讲座、经验交流会、外语角、演讲比赛等活动，收集反馈学生学习需求，营造浓厚学习氛围。

（四）权益维护中心

权益维护中心关注学生日常学习与生活中的合理诉求，收集并反馈意见建议，协助学院改善教学与生活环境，开展权益知识普及活动，维护学生正当权益。

（五）校园文化中心

校园文化中心负责策划组织各类文艺活动，如迎新晚会、戏剧展演等，丰富学生课余生活，展现外国语学院学生青春风采。

（六）体育健康中心

体育健康中心负责策划组织各类体育活动，如篮球赛、羽毛球赛、趣味运动会等，倡导健康生活方式，提升学生身体素质与团队协作能力。

二、工作制度

为保障学生会各项工作有序、高效开展，特制定以下工作制度：

（一）例会制度

1.学生会全体大会每学期召开2—3次，由主席团主持，总结阶段工作并部署重点任务。

2.各中心内部例会每两周至少召开1次，由部长主持，检查工作进度，协调解决问题。

3.遇重大活动或紧急事项，可由主席团临时召集专题会议。

（二）活动审批与管理制度

1.各中心举办活动前须提交策划方案（含预算），经主席团审核、指导老师批准后方可执行。

2.活动结束后3个工作日内，由主办中心提交活动总结及经费决算表至公共事务中心归档。

（三）文件与档案管理制度

1.各类工作文件、会议记录、活动材料由公共事务中心统一分类归档，实行纸质与电子双备份。

2.重要文件及涉及学生个人信息的材料须严格保密，未经批准不得外传。

（四）值班与沟通反馈制度

1.学生会设固定值班时间，受理学生咨询与建议。

2.建立“中心—主席团—指导老师”三级反馈机制，及时回应学生合理诉求。

（六）工作交接制度

每届任期结束或人员变动时，须在公共事务中心监督下完成工作清单、档案资料、经费账目及未尽事项的书面交接，确保工作连续性。

三、考核办法

为调动成员积极性、提升工作质量，实行以“日常表现 + 工作实绩 + 综合评议”为核心的考核机制。

（一）考核对象与周期

考核对象：学生会全体成员（含主席团、部长/副部长、成员）。

考核周期：每学期考核1次，学年末进行总评。

（二）考核内容与权重

1.工作态度：责任心、积极性、出勤情况、按时完成任务，30%；

2.工作能力：业务熟练度、沟通协调能力、问题解决能力，30%；

3.工作实绩：任务完成质量、活动成效、中心协作成果，30%；

4.创新与贡献：提出合理化建议、主动承担额外工作、典型事迹，10%。

（三）考核方式

1.自评（20%）：成员根据考核表进行自我总结与评分。

2.中心内部互评（30%）：同一中心成员相互评价。

3.主席团评价（30%）：由主席团结合日常观察与工作记录进行评分。

4.指导老师评价（20%）：学院指导老师对整体表现进行综合评价。

（四）考核结果及运用

1.优秀（90分及以上）：通报表扬，优先推荐校院两级评优评先，在综合测评中按规定给予加分。

2.良好（75—89分）：保留任职资格，视情况予以鼓励或发展性支持。

3.合格（60—74分）：由部长或主席团进行谈话提醒，提出改进建议。

4.不合格（60分以下）：经主席团与指导老师研究后，予以调整岗位或免职处理。

（五）考核纪律

考核过程应坚持公平、公正、公开原则。对考核结果有异议的，可在3个工作日内向主席团书面申请复核。

四、工作宗旨与愿景

外国语学院学生会将继续秉承“服务同学、引领成长、务实创新、团结奋进”的宗旨，不断完善组织建设，提升服务水平，努力打造一支“同学信赖、老师放心、充满活力”的学生骨干队伍，为外国语学院学生工作的蓬勃发展贡献青春力量。