外国语学院分团委是在校团委和外国语学院党总支组织领导下的先进青年组织，是在实践中学习共产主义的进步组织，是培养团的优秀人才的摇篮，具体负责外国语学院共青团的日常工作。多年来，外国语学院分团委在校团委和院领导的关怀指导下，在大力推进中国共青团的思想教育、组织建设工作，提高学生干部队伍素质、开展校园文化、社会实践青年志愿者等活动中，取得了优异成绩，是院党总支的强有力助手和后备军。

在新的形势下，外国语学院分团委在院党总支的正确领下，紧扣为学生成长成才服务这一中心，体现青年特色，努力提高每一位干部的工作水平，为外国语学院的发展做出共青团应有的责任。

外国语学院分团委书记由外国语学院教师担任，副书记由学生干部担任，下设秘书部、组织部、文化部、宣传部、青志部五个部门。在工作中各部门都紧密配合，共同致力于外国语学院共青团的发展。

新目标、新起点，外国语学院分团委将带领院团员青年继承传统、创出特色、树立品牌，不断推动外国语学院分团委的工作上台阶、上水平，为共青团事业的发展做出更大的贡献。

外国语学院分团委书记和副书记的岗位职责

一、书记岗位职责

1.负责主持外国语学院全团工作。根据上级的工作部署，结合分团委实际，组织力量，努力完成各项工作任务。

2.根据上级指示和要求，主持全团重大会议，按照民主集中制的原则，集中各方面的正确意见，决策重大问题。

3.根据国家及上级团组织关于青年工作的方针、政策、规定，结合外国语学院实际情况，制定具体贯彻落实办法，并组织实施，保证党的路线、方针、政策在全团范围内执行。

4.负责向上级提出有关青年工作的意见、计划和报告，争取各级领导对我校团的工作的重视和支持。

5.认真听取团内工作人员的工作情况汇报。安排部署各项工作任务，切实调动全团干部的积极性。

6.切实做好外国语学院团员的思想政治工作，经常了解青年团员的思想状况，不断进行思想政治教育。定期召开民主生活会，及时表彰先进，帮助后进。关心团员生活，帮助解决实际困难。

7.深入调查研究，经常检查各项工作的完成情况，做到手中有典型，分析有情况，及时总结经验，分类指导工作。

二、副书记的岗位职责

1.协助分团委书记统筹全院团学整体工作，制定年度、学期团学工作计划。

2.分管各团委职能部门，统筹部门工作安排、任务分配与日常管理。

3.监督各部门工作落实情况，跟进工作进度，统筹复盘与整改提升工作。

4.主抓团风学风建设、基层团支部建设，推进团学工作规范化开展。

5.审核团内各类材料、评优推荐、活动方案，把控团学工作质量。

6.协调各部门之间工作衔接，化解工作问题，凝聚团学工作合力。

7.对接学校团委，落实上级各项团学部署，及时上报各类工作材料。

8.指导各部门开展例会、培训、活动建设，提升团学干部综合能力。

9.收集青年学生思想动态，反馈学生诉求，服务青年成长发展。

10.完成学院、团委书记交办的其他团学专项及临时性工作任务。

分团委各部门工作职责

一、组织部工作职责

1.配合校团委搞好团干、团员的思想教育，理论学习和素质培训。随时调研基层团组织生活，总结经验，发现问题，及时指导。

2.统筹开展主题团日、团课学习、团组织生活会等团内活动。

3.负责团员发展、团籍转接、团费收缴、团员信息统计等团务基础工作。

4.统筹管理“智慧团建”系统日常运营、信息录入、更新维护与审核上报工作。

5.做好学院“青马工程”学员选拔、培养、考核及日常建设管理工作。

6.负责团组织、团员年度评议、评优评先及团内表彰推荐工作。

7.协助副书记落实团内建设工作，推进基层团支部规范化建设。

二、宣传部工作职责

1.统筹学院团学宣传思想工作，把控各类宣传内容导向引导工作。

2.负责团内各类活动前期策划宣传、中期素材拍摄、后期推文制作推送工作。

3.运营管理学院团委新媒体平台，日常维护更新、内容排版及发布推广工作。

4.负责海报、展板、横幅、短视频等各类宣传物料的设计制作与投放工作。

5.挖掘团学工作亮点、青年榜样事迹，做好校园文化与正能量宣传工作。

6.撰写各类活动新闻稿、宣传文稿、工作总结等宣传类文书材料。

7.配合学院开展思政宣传、主题教育、节日宣传等专项宣传工作。

8.积极配合团委各部门开展工作，统筹完成各类活动宣传保障任务。

三、文化部工作职责

1.统筹学院校园文化建设工作，策划组织各类文艺、文体主题活动。

2.负责学院晚会、展演、文艺比赛、节日主题活动的筹备与落地执行工作。

3.挖掘培养文艺骨干人才，搭建学院文艺队伍，储备文艺节目资源。

4.负责文艺节目编排、筛选、彩排统筹及现场秩序保障工作。

5.配合学校各类文艺赛事、文化展演的选拔、推送与参赛保障工作。

6.整理文化活动资料、台账归档，做好活动总结报送工作。

7.积极配合团委各部门工作，协同完成各类团学文体保障任务。

四、秘书部工作职责

1.做好“到梦空间”平台日常管理、活动发布、审核核销及“第二课堂”学分审核、统筹发放、台账、认定等工作。

2.负责分团委各类文书撰写、会议记录、工作总结、材料汇总报送工作。

3.负责团内各类考勤统计、人员登记、日常事务统筹协调工作。

4.整理留存团学各类档案资料，保障团内工作有序衔接推进。

5.积极配合各部门开展团学活动，做好后勤保障与统筹衔接工作

五、青志部工作职责

1.协助分团委副书记统筹推进各项团内日常工作，落实团内相关部署要求，配合完成团内常态化事务处理。

2.负责“志愿汇”平台管理，做好志愿者注册、信息维护、志愿时长审核录入与统计工作。

3.统筹校内外各类志愿服务活动的策划、组织、调度与保障工作。

4.开展志愿者培训、考核与评优工作，规范志愿者队伍建设管理

5.打造特色志愿品牌，挖掘志愿典型，做好志愿服务宣传总结工作。

6.对接班级志愿骨干，整合志愿力量，持续优化志愿服务工作体系。

7.积极配合团委各部门工作，协同完成团内各项集体工作与专项任务。

8.恪守岗位准则，维护志愿队伍形象，助力校园文明与公益建设。

9.完成学院分团委交办的其他临时性、专项性工作任务。

外国语学院分团委工作制度

一、学习制度

1、每周星期日晚为学习时间，学习计划由分团委根据党委宣传部和校团委的安排统一制定。

2、学习内容主要包括：马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想的基本理论；党的基本路线、方针、政策、党的基础理论知识；上级文件、指示及业务知识等，积极完成党委及上级团组织规定的学习任务。

3、学习的方法采用集中的方式，以班为单位组织学习，全体团委委员必须积极参加，注重学习效果。

4、全体团委委员必须遵守学习纪律，不得无故缺席，有事请假，需辅导员签字同意，否则无效。

二、工作制度

每周开展例会。每周的周一、周三、周五在分团委书记处签到，进行工作汇报及相关工作安排。（具体见各部门工作职责）

三、活动制度

1、活动由分团委根据校团委、院党总支的安排统一制定。

2、主要活动包括：迎新、纳新、一二·九大合唱、中外文化节、星光杯辩论赛、运动会、思想政治学习、青年志愿者活动、募捐活动、暑期社会实践、寒假社会实践、双休日及节假日活动等。

3、活动要求：分团委全体干部必须参加，实行签到制，外国语学院广大学生自愿报名，积极参加。