外国语学院自律委员会是隶属于校自律委员会的学生组织，是外国语学院四大组织之一，自成立以来，在校级有关部门和同学的支持下，开展了一院列卓有成效的工作，为广大师生创造了一个安全舒适的学习生活环境。

外国语学院自律委员会下设主任一人，副主任一人，另设秘书处，宣传部，环卫部，纪检治保部，女生部，文体部等部门。其具体职责如下：

一、主任工作职责

1. 根据院领导的指示主持自律委员会的日常工作，并结合学生的具体实际情况，安排布署自律委员会工作。

2. 总负责各种会议以及活动的策划和安排工作及监督执行的反馈。

3. 主持召开自律委员会会议，检查自律委员会决议的执行情况以及各部门的工作落实情况。

4. 经常了解学生的学习、生活、思想情况，针对实际情况组织开展健康有益的活动。

5. 定期校向校院领导和全体自律委员会干部汇报工作。

6. 对自律委员会干部做好传帮带工作，组织培训自律委员会干部。

7. 经常和校院其他组织沟通交流，借鉴优秀的管理经验并吸纳到自律委员会中以促进本组织的发展和壮大。

二、副主任工作职责

1. 协助主任主持自律委员会的日常工作，主任缺席时，代理主任主持日常工作。

2. 具体负责各种会议以及活动的策划和安排工作。

3. 对下设机构进行调研，切实深入地指导和帮助各部门完成工作及时向主任汇报工作情况。

4.协助主任针对组织内部出现的问题周期性开展批评与自我批评并组织开展有利于组织内部成员团结的交流会，座谈会等。

三、秘书处职责

1. 搞好自律委员会的对外联络工作，开展同兄弟院的联院与友谊。

2. 经常督促各部门深入宿舍检查内务并针对学生实际情况开展思想政治工作，切实把学生工作做实，做细，并定期向主任做好汇报。

3. 处理自律委员会文字会议记录工作，协助起草计划，总结安排办公室值班工作和日常开展工作的考勤记录，并依据考勤制度做好相关记载。

4. 完成自律委员会临时交办的任务，收取各部门开学结束时的计划小结并整理归档。

5. 协助主任完成各种会议、时间、地点的安排和落实。

四、宣传部工作职责

1. 协助有关部门写通知、出海报、办宣传版、制作节日标语等。

2. 通报宿舍卫生检查结果。

3. 做好文字宣传和网络宣传工作。

4. 积极配合自律委员会其他部门工作。

五、环卫部工作职责

1. 对学生宿舍进行安全、卫生、内务等工作的检查与评比。

2. 具体组织开展文明宿舍活动月期间的相关工作。

3. 积极配合自律委员会其他部门开展工作。

六、女生部工作职责

1. 负责女生日常管理工作，及时了解反馈同学们的意见和建议并热心为同学们服务。

2. 负责管理学生宿舍就寝工作。

3.负责做好院内各项活动的后勤服务工作。

七、纪检治保部工作职责

1. 负责全院大型活动期间的安全与纪律。

2. 对学生进行违纪行为监察，教育处理工作。

3. 处理宿舍内的突发事件，制止学生不良行为。

4. 积极配合自律委员会其他部门开展工作。

八、文体部工作职责

1. 负责组织参与院内各种健康有益积极向上的文娱及体育活动。

2. 配合院里搞好各大节目排练和演出。

3.与自律委员会各部门密切配合。

总之，分工是相对的，合作是绝对的。制度是合作的保证，是胜利的前提。各部门要坚持分工不分家的原则，紧密团结在主任周围，齐心协力搞好日常工作，积极为外国语学院做出贡献。

外国语学院自律委员会干部考核办法

为了切实加强学生干部的管理，提高自律委员会的工作效率，增强学生干部自律意识特制定以下规章制度：

1.自律委员会考察干部严格遵守校纪校规，尊敬老师，团结同学，爱护公物，如有违反一经发现，自动退出考察。

2. 全体干部在搞好工作的同时一定要学好自己的专业知识，若有一个学期专业课有两门以上不及格者劝其自动退出。

3. 全体干部在考察期间要以身作则，保持自己寝室的内务整洁，如发现该干部所在寝室有三次以上不达标的自动退出考察。

4. 全体干部要积极与同学联院，及时反映同学中的思想动态，起好上传下达的作用。

5. 积极参加组织的各项活动会议及活动，若无故连续三次以上累计五次以上未签到者或一周内没参加工作者自动退出，确有事情者必须事先履行请假手续。

6. 在检查学生寝室卫生和查寝时要做到讲文明，讲礼貌，不允许和同学发生争执，更不允许在检查过程中徇私，擅自涂改检查表，一经发现视情节轻重给予检讨或除名之处分。

7. 全体干部要端正工作态度，不得无故逃避学生宿舍自律委员会开展的各项工作。

8. 考察干部在考察间要虚心向老干部请教，对工作要积极主动，搞好内部关院。

9. 考察干部在加入或退出该组织前必须履行一定的程序。

10. 干部之间要相互学习，团结一致，不得出现干部内部纠纷，一经发现给予警告处分，并写情况说明一份交于秘书处保存。

考勤制度

为了加强干部（考察干部）的自律能力，责任心和团队合作能力，提高我院自律委员会干部队伍的整体素质，特制定一份考勤考核表，其内容包括：例会、签到、查寝、查卫生、开会、检讨书、情况说明、资料、工作计划、工作总结、活动参与情况、请假数、违纪数，其考核方式具体如下：

1. 例会、平时会议不到1次分别扣1分。

2. 签到缺1次扣1分。

3. 查寝、查卫生不到1次分别扣1分。

4. 不交检查书、情况说明、工作计划、工作总结，扣2分，拖拉者扣1分。

5. 一个月内事假不得超过3次，超过1次扣1分。

6. 违纪数超过3次（不包括3次）扣2分。

7. 上级交给任务不完成者扣2分（拖拉者扣1分）。

8. 若在以上所有项目中一个月内无缺勤者。（加3分）

9. 院里及组织内部活动不到1次扣3分。

10. 参加校院及组织内部活动获奖视情况而定（2－5分）。

以上考核方法总分值为100分，由秘书处每月总结一次并将结果予以公布，且严格按照考核分数高低对我院自律委员会成员进行提拔、淘汰和任命。

附：若总分小于或等于70分，将给予该成员半个月的表现机会且交检讨书和情况说明，表现良好者再给一次机会并写保证书，若下次再犯，直接开除。

外国语学院自律委员会会议制度

为了提高会议的质量，使用每个干部重视开会的意义，保证院自律委员会的规范，院统和及时性，在工作中充分实现务实，高效的目的，特制定本会议制度：

1. 每次开会应提前3到5分钟到场，以便及时点名和统计出席率，若在点名时没到，则视为迟到，对于开会迟到坐迟到席以示警戒。

2. 没有特殊情况不得缺席，若确有事情，必须事先履行请假手续，并有相关干部签字后将请假条交到秘书处待批，批准后方可有效。

3. 开会时要携带会议记录本和笔，认真记下会议所涉及的相关内容，以便各部门准备及时地工作，秘书处做好详细的会议记录。会议间不得做和会议无关的事情。

4. 开会时不允许闲杂人员进入会场，若会议内容要求保密时任何人不得泄露。

5. 开会时要遵守纪律，不得喧哗或窃窃私语。

6. 开会时尊敬讲话人员，有事举手发言或散会后再向相关人员反映。

7. 开会时请将手机关机或调成振动，以免影响会议的正常进行。

8. 不能早退，出场要有顺序，不得大声喧哗，不能影响其他同学的学习。

9. 若有违犯，由秘书处计入个人考核。

检查卫生注意事项

1. 卫生检查人员无故缺席三次，严重警告并写明情况交秘书处备案，五次以上不到视为自动退出，规定时间内没到为迟到一次，临时有急事，必须当面请假或补假条交于秘书处保存，假条中应标明补假的具体时间。事假二次为缺席一次。

2. 环卫部在每周五进行本周卫生统计，统计过程中个人必须标注姓名和日期，统计过程中出现错误必须写明情况说明交于秘书处保存。一月累计达三次者部门公开检讨。

3. 卫生检查中，应及时对检查结果进行核实，若发现问题应及时进行复查，若检查结果与复查结果相差较大者，视情况轻重给予当事人相应的处分。

4. 查房过程中出现的违纪现象，如抽烟，赌博，打架斗殴现象要求记录详细的日期及情况。

5. 秘书处必须在每周五对统计结果进行审查，审查无误后交给宣传部并在周一将通报贴出，出现错误或延期由该相关负责人写情况说明，如有三次在开例会时作公开检讨。

查寝注意事项

1. 查寝时一定要注意在严肃有同时，务必注意言行举止的礼貌，不要与该寝室人员发生矛盾。

2. 查寝时务必要注意自己的形象，不得滥用权利，不得摆官架子。

3. 查寝具有保密性，泄密者必追究其责任。

4. 对于查寝过程中出现的徇私舞弊现象，一经发现，根据情节和影响给予纪律处分直至开除自律委员会。

5. 查寝用的牌子不能丢失或借他人，如果发现必追究到个人。

6. 查寝时各成员要在规定的时间在规定的地点集合，若有事提前向秘书处请假。

7.查寝过程中遇到困难应及时向女生部反映。

8.服从安排，不得因个人原因而私自更换岗位。

9. 查寝时各成员要自己准备一支笔。

外国语学院自律委员会干部纳新、考察、任命等相关考核办法

1. 在纳新期间，有意加入外国语学院自律委员会的新生在依次顺利通过面试、笔试、即兴演讲三关后方可成为自律委员会考察干部.

2. 外国语学院自律委员会考察干部在考察期间须严格遵守我院自律委员会制定的章程（包括干部考核办法，会议制度，考勤制度及查卫生查寝注意事项）若有违反，将严格按照相关规定予以处分，情节严重者予以除名。

3. 一年考察期结束后，院自律委员会考察干部在通过竟聘演讲后并结合相关干部、老师、领导的意见后由外国语学院统一对优秀考察干部予以任命。

4. 外国语学院自律委员会干部任命后仍有一年的考察期，在此期间若无任何违规违纪现象，且工作表现良好，期满后外国语学院领导将予以统一颁发任命书。

外国语学院学生寝室卫生管理规定

为进一步搞好我院宿舍卫生，学生与管理员要紧密配合，相互制约，辅导员和学生干部深入学生寝室检查和督促，为创造整洁、干净、舒适的环境而共同努力，特作如下规定：

一、检查标准

二、评分方法

检查评分采用百分制记分，定为优秀、合格、不合格三等；其中90分以上为优秀（即卫生文明寝室），80分以上为合格（即达标寝室），80分以下为不合格，以上每一项不合格酌情扣分。

三、检查制度

1. 在外国语学院负责学生工作的领导，组织本院辅导员和学生干部不定期检查各寝室卫生。

2. 学生宿舍管理员和校、院自律委员会每周交叉检查两次，汇总后通报一次，每月将检查结果向院领导，辅导员汇报一次。

3. 学生工作处第学期总评一次，评比结果与本院学生工作考核相结合。

4. 所有奖励与惩罚全部以检查记录为依据严格执行。

四、评选办法

1. 评选工作每学期进行一次，一学期内平均达到优秀标准，可评为“文明寝室。

2.一月连续三次被评为优秀寝室则被评为文明寝室。若在评定内期间有任何违规违纪现象则扣除相应量化考核分数。

五、奖励

1. 奖励本着精神奖励与物质奖励相结合。

2. 对在月评中获得优秀寝室称号的寝室发放流动红旗并张榜公示。

3. 对学期末评出的优秀寝室的成员加相应的量化考核分并在评优秀评先上优先考虑。

4. 对于在文明宿舍活动月活动期间获得优秀寝室称号的寝室成员给予相应的物质奖励。

六、处罚

1. 经检查不合格的寝室，学期累积三次的寝室人员不得参与各项评优、评先等并扣除相应量化考核分，该寝室所在的班级不得评为“先进班集体”或“优秀团支部”。

2. 凡受通报批评的学生当年不得评为“先进个人”、“优秀团员”、“优秀干部”，不得参与奖学金的评选。

3. 针对有吸烟的宿舍及脏、乱、差寝室要经常通报.发现抽烟、酗酒、打架、盗窃、赌博等违规情况,按量化考核发现一次扣—分,取消当年评优评先资格，并予以院级相应处分（警告至记过）。若有情节特别严重者，将上报学校，给予严肃处理。

外国语学院学生就寝管理办法

1. 一旦发现晚归和不归现象一追到底，严惩不怠。

2. 每次查寝对晚归和不归的寝室成员名单上交辅导员及院里，并在宣传栏上公布通报批评，并扣除相应的量化考核分。

3. 未归的同学不得参与个人评优、评先以及奖学金的评选，并实行一票否决制。

4. 在查寝过程中一旦发现顶替现象，两人同时受罚。

5. 晚归请假需有请假条、且请假条上有相关老师签字，否则一律视为晚归。

6. 各寝室必须积极配合自律委员会干部查寝，凡是拒不开门、顶撞、刁难自律委员会干部者视为违规违纪一次予以相应处分，并取消当年评优评先资格。

7. 查寝时，寝室有未归者，寝室长应如实上报未归者姓名。如有故意蒙骗查寝人员，将给予寝室长相应处分，并取消其当年评优评先资格。

外国语学院

二〇二三年六月二日