为了加强课堂管理、维护正常教学秩序、规范请假手续，根据学校有关精神，外国语学院特制定请假规定：

一、学生请假范围

所有学生一般不得随意请假，确需请假者必须具备下列条件之一：

1、本人确属生病且附有医院证明；

2、家中有危重病人；或有重大突发事情（附带有家长身份证复印件的安全承诺）；

二、批假权限规定

学生请假的审批，分别由辅导员、外院领导视不同情况审批，具体批假权限规定如下：

1、辅导员：学生请假在1天以内者，由辅导员直接审批（清明、五一、端午、十一、中秋、元旦等放假前后的请假统一报学院审批，辅导员不再批假）；

2、院领导：学生请假超过一天者，先经辅导员核实并签字后，再报送院领导审批签字；

三、学生请假的办理程序

所有学生请假必须本人亲自办理，不允许他人代办；一律不受理电话请假或者“先斩后奏”。

1、学生书面申请：学生请假一律写出书面假条，假条上必须注明请假的具体事由、起止时间、外出地点、本人电话、家庭住址、家里电话、所在班级；必须注明“请假离校期间安全责任自负”。

2、辅导员核实：为了学生安全，分管辅导员必须与学生家长核实并签写“是否已核实”。凡未核实者，一律不批假；

3、领导审批：辅导员核实好的假条报学院领导视情况审批签字；

4、登记存档：审批好的假条最后由请假学生返回给辅导员统一登记、存档备查

5、各辅导员每周集中汇总一次报系里存档。

四、学生销假的办理

1、所有请假学生必须按期返校上课，返校后及时到辅导员处销假；

2、凡到期未返校报到、也未办理续假手续者，一律按旷课记载。

汉江师范学院外国语学院

2021年3月